Kasy fiskalne muszą posiadać wszyscy przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary albo usługi osobom fizycznym. Drobni przedsiębiorcy, najczęściej ci, którzy prowadzą działalność nierejestrowaną mogą nie mieć kasy fiskalnej, ale na żądanie kontrahenta muszą wystawić mu fakturę lub rachunek. Kasy fiskalne są obowiązkiem dosłownie u przedsiębiorców na targowiskach i bazarach.

Fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy i inni prowadzący działalność usługową muszą posiadać kasę fiskalną i mają obowiązek wydawać klientom paragony. Kasy fiskalne dla mechanika niczym nie różnią się od tych, które posiadają inni przedsiębiorcy. Właściwie każdy przedsiębiorca wprowadza do kasy dane w zgodzie z tym, co sprzedaje. Na paragonach, które wydaje mechanik będą inne nazwy usług niż w wypadku paragonów od fryzjera. Kasy fiskalne muszą przechodzić regularne przeglądy. Mogą ich dokonywać serwisanci, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia. Natomiast to nie oni, a sam przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że jego kasa fiskalna traci ważność. Po przeglądzie serwisant uzupełnia dane w książce serwisowej, a na kasie fiskalnej przykleja odpowiednią naklejkę. W razie braku ważnej kasy fiskalnej przedsiębiorcy grozi kara finansowa w wysokości 300 pln. Urząd Skarbowy ma prawo skontrolować, czy przedsiębiorca ma kasę i czy kasa jest bardzo ważna. Przeglądu kasy fiskalnej powinno się dokonywać co 2 lata. Zwykle taka usługa kosztuje około 200 – 300 złotych. Nie ma ogólnopolskiego taryfikatora i cena uzależniona jest od regionu kraju. Najczęściej, jak chyba ze wszystkim, mniej płaci się w małych miejscowościach, sporo więcej w dużych miastach. Serwisanci zajmują się nie tylko robieniem obowiązkowych przeglądów, niemniej jednak też naprawą kas fiskalnych. Nierzadko takie urządzenia się psują i wówczas można je regenerować albo wymienić na zupełnie nowe. Naprawy muszą być wykonywane bardzo szybko, bo przedsiębiorcy nie wolno prowadzić działalności bez kasy fiskalnej. Z tego powodu wszystkie sklepu są zamykane na czas awarii prądu, bo przez jego brak nie funkcjonuje kasa fiskalna, na której trzeba rejestrować każdą sprzedaż.

Polecana strona: terminale płatnicze łódź.