Faktury online są bardziej ekologiczne od tych, które drukuje się i wysyła w takiej postaci innym klientom. Poza tym, że nie marnuje się papieru, który dziś stał się przy tym bardzo drogi, fakturę on-line można dostarczyć klientowi natychmiast. Droga pocztowa to w pewnych przypadkach minimum dwa dni robocze.

O ile doda się do tego fakt, że przesyłki pocztowe czasem giną, fakturowanie on-line staje się właściwym rozwiązaniem. Jak rozpocząć wystawiać elektroniczne faktury? To bardzo proste. Wystarczy odnaleźć w internecie darmowy program do faktur on-line i uzupełnić dane swojej firmy. W Polsce każda firma powinna wystawiać faktury, zatem nie da się tego uniknąć. Darmowe oprogramowanie do wystawiania faktur jest wygodnym rozwiązaniem dla tych, którzy nie wystawiają zbyt wielu faktur. W darmowych programach można wystawić ograniczoną liczbę faktur w ciągu miesiąca. Jeżeli już okaże się, że ten darmowy program będzie ci odpowiadał, możesz zapłacić za jego pełną wersję. Oprogramowanie nie jest drogie, szczególnie że znasz już jego sposobów. Wtedy ograniczenie dotyczące liczby faktur wystawianych w ciągu miesiąca zniknie. Będziesz mógł wystawiać dowolną liczbę takich faktur. W programie do faktur powinieneś uzupełnić własne dane. Będą podczytywać się w sposób automatyczny na każdej wystawianej przez ciebie fakturze. Automatycznie uzupełni się także data wystawienia dokumentu a także jego numer. Sposób numerowania faktur wybierz osobiście. Poza tym będziesz musiał dla każdego klienta wprowadzać jego dane: nazwa, adres, NIP i REGON. O ile wystawisz dla danej firmy pierwszą fakturę, możesz zapisać jej dane w programie i przy następnych fakturach program uzupełni je samoczynnie. Dzięki temu będzie szybciej i obejdzie się bez błędów. Jeżeli już jednak okaże się, że konieczne jest wystawienie faktury korygującej, darmowy program także będzie pomocny. Bez problemu wystawisz przy jego pomocy fakturę korygującą dla klienta. Możliwa będzie też zmiana danych firmy, na przykład. wówczas gdy zmieni się nazwa albo adres siedziby.

Zobacz również: fakturowanie online.