W zgodzie z prawem znacząca większość firm ma obowiązek używania kas fiskalnych. Są to osoby, które dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Dotyczy to także rolników ryczałtowych.

Kasy fiskalne to urządzenia, które rejestrują obroty a także kwoty ze dystrybucji. Działają one poświęcając własny czas bez konieczności podłączenia zewnętrznego oprogramowania w postaci komputera. Potwierdzenie dystrybucji i świadczonej usługi są drukowane w postaci paragonu fiskalnego. Może on służyć jako dowód czy potwierdzenie zakupu produktu lub skorzystania z usługi. Przedsiębiorstwa, które mają obowiązek założenie kasy fiskalnej, a nie zrobią tego w wyznaczonym terminie mogą dostać karę skarbową, lub utracić prawo do obniżenia kwoty podatku.
Kasy fiskalne można podzielić na małe, średnie i systemowe. Kasy małe, które są inaczej nazywane mobilnymi są niedużych rozmiarów i proste w obsłudze. Są perfekcyjne dla przedsiębiorców, którzy mają niewielką przestrzeń na ladzie w sklepie czy firmie. Kasy mobilne są również przeznaczone do stoisk na targu czy bazarze. Kasy średnie nadają się doskonale do placówek handlowych, w których panuje duże natężenie ruchu w gronie klientów. Kasy fiskalne systemowe tworzą system sprzedażowy, łącząc się z innymi kasami w danym zakładzie usługowym. Mają one wykwintne funkcje, które pozwalają na świadczenie kilku usług równocześnie.
Od pewnego czasu dostępne są do użytku kasy fiskalne on-line. Komunikują się one z CRK, czyli Centralnym Repozytorium Kas. Kasy on-line mają obowiązek przesyłania masy informacji, przez co muszą mieć ciągły dostęp do połączenia z internetem. Komunikacja użytkownika kasy fiskalnej z CRK odbywa się co 2 godziny bez wiedzy posiadacza.
Największym i najbardziej popularnym przedsiębiorstwem, które produkuje kasy fiskalne jest firma Posnet. Kasy fiskalne Posnet są odpowiednie dla niedużych sklepików, dużych firm i usług.
Są to bardzo wysokiej jakości produkty. Występują także w nowoczesnej odsłonie, które obowiązują od niedawna, czyli kas fiskalnych on-line.

Zobacz także: kasy fiskalne posnet łódź.