Korekta faktury online

Wystawianie faktur online jest bardzo łatwe i każdy, kto wie, jak powinna wyglądać faktura bez problemu sobie z tym poradzi. Każdy dostępny w sieci darmowy program do faktur online napisany jest w języku polski, czyli wszystkie podpowiedzi, wskazówki, czy opisy pól do wypełnienia są po polsku. W związku z tym, wręcz jeżeli ktoś nie umie wypisywać faktur, program pomoże mu uzupełnić wszystkie potrzebne pola.

Każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest na stronie internetowej. Zatem by z niego skorzystać i wystawiać faktury online trzeba posiadać komputer podłączony do internetu. Nie musi być to szybkie łącze, niemniej jednak jest niezbędne. Program do wystawiania faktur łączy się z bazą ceidg i stamtąd pobiera dane firmy, dla której wystawiana jest faktura. W praktyce znaczy to spore ułatwienia dla osoby, która wystawia fakturę. Jedyne co musi znać, to NIP firmy, dla której wystawia fakturę, czyli NIP odbiorcy. Reszta danych, takich jak pełna nazwa firmy, adres siedziby zostaną uzupełnione przez program do wystawiania faktur samoczynnie. Jeżeli już przedsiębiorca pilnuje tego, aby mieć poprawne dane w urzędowych rejestrach, nie musi obawiać się tego, że w jego fakturze pojawią się niedociągnięcia. Gdyby natomiast okazało się, że dane nie są poprawne. Można wyłączyć w aplikacji ich zaczytywanie z systemu. Wtedy należy je uzupełnić ręcznie. Wtedy program do fakturowania nie będzie pobierać tych danych w sposób automatyczny. O ile w fakturze pojawią się pomyłki, możliwe jest również wystawianie faktur korygujących. Właściwie każdy program do fakturowania, też ten do wystawiania faktur w formie on-line ma możliwość wystawiania faktur korygujących. W programie trzeba wtedy wybrać fakturę, która będzie korygowana i w opcjach podkreślić, które pole będzie podlegać korekcie. Następnie powinno się uzupełnić fakturę w poprawny sposób. System w sposób automatyczny wygeneruje dokument, który jest fakturą korygującą i zapiszę go w systemie wśród wszystkich faktur, które zostały wystawione dla tego konkretnego przedsiębiorcy.

Więcej: faktury online.