Dzisiaj nikt już nie wystawia faktury ręcznie, bo to byłoby całkowicie nierozsądne. Wystawianie faktur realizuje się elektronicznie. Faktury elektroniczne są wystawiane w specjalnych programach do faktur.

Program powinno się skonfigurować w taki sposób, żeby samoczynnie wypełniał dane podmiotu wystawiającego fakturę i żeby można było łatwo wybrać konkretne tytuły towarów i usług, co umożliwi też oszczędzić czas podczas wystawiania faktury. Faktury automatyczne on-line są polecane z tego względu, że są na prawdę często tańsze od fakturowania w programie instalowany na komputerze. Co istotne, takie faktury są także proste w obsłudze i można z nich skorzystać nie tylko w biurze, gdzie znajdują się komputery, na których zainstalowane jest oprogramowanie, ale również poza biurem, wszędzie tam, gdzie mamy tylko dostęp do sieci, co oczywiście ułatwia sprawę. Aktualnie faktury automatyczne można też wysyłać w tym samym momencie z programu, po prostu jednym kliknięciem. Nie należy za każdym razem ręcznie wysyłać faktur do klientów, jedynie faktura zostanie wysłana do odbiorcy zaraz po jej wystawieniu, co pozwoli nam znacząco oszczędzić czas. Aktualnie faktury tego rodzaju wykorzystywane w różnorakich firmach, a fakt, że tak łatwo je wystawić sprzyja oszczędności czasu w firmie. Zarządzanie fakturami on-line jest łatwe, kiedy mamy ich mało, niemniej jednak gdy faktur każdego miesiąca jest wiele, to robi się problem. Zwykle trzeba zatrudnić pracownika, który będzie się tymi fakturami zajmował, a kiedy wstawiamy je ze specjalnego kodu ułatwiającego kontrolowanie, to przedsiębiorca jest w stanie dosłownie wszystko utworzyć we własnym zakresie bez potrzeby ponoszenia dodatkowych wydatków. Na pewno sposób wystawiania faktur trzeba świetnie prześledzić, bo jest to czynność, która wymaga automatyzacji w celu oszczędności czasu. Kiedy powielamy wszystkie prace ręcznie, to tracimy zbyt bardzo dużo cennych godzin na czynności, które w zasadzie można byłoby wykonać w pełni zupełnie inaczej i zdecydowanie niższym nakładem czasu i pracy, jakie musimy w to normalnie włożyć. Można, a nawet należy to robić zupełnie inaczej.

Źródło: drukarka fiskalna online.